Solution de partage collaboratif de documents en ligne
Destinée à toute entreprise ayant besoins de partager des fichiers aussi bien avec des interlocuteurs internes qu’externes : filiales, collaborateurs nomades, clients, prestataires, fournisseurs, presse…
Que ce soit dans le domaine du BTP (plans, images…), de la communication (images, photos, vidéos…) ou toute autre activité nécessitant l’envoi et la mise à disposition de documents et fichiers volumineux, notre solution de partage s’adapte à vos besoins.
Intègrant un système de gestion de droits des utilisateurs, une interface simple et fonctionnelle et disponible en plusieurs langues.
Retrouvez également l’application smartphone et tablette, en ayant accès à vos fichiers depuis votre téléphone mobile, vous restez opérationnel et réactif, capable de répondre à toutes les demandes urgentes.
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Fonctionnalités
Gestion des droits des utilisateurs
Des droits spécifiques (dépot, récupération, modification) sont attribués à chaque utilisateur et en fonction des différents dossiers.
Moteur de recherche interne
Un moteur de recherche « full texte » peu être intégré dans la solution iExtranet. Celui-ci permetune recherche basée sur le nom mais également sur le contenu des fichiers.
Système de notification automatique
iExtranet dispose d’un système de notification automatique permettant de prevenir par e-mail les personnes concernées des modifications effectuées dans un dossier spécifique, ou des actions effectuées par une personne spécifique.
Multilingue dynamique
La solution iExtranet peut être disponible en plusieurs langues.
Modification des fichiers en ligne
La solution iExtranet offre la possibilité de modifier les fichiers Windows Office et PowerPoint directement depuis l’interface en ligne
Gestion des téléchargements
Avec iExtranet, vous contrôlez la diffusion de vos fichiers. Vous pouvez ainsi limiter la période de récupération des fichiers ainsi que le nombre de téléchargement autorisé pour chacun.
Système de Mémo
Le système de mémos constitue une fonctionnalité majeure dans le cadre du travail collaboratif. Celui-ci permet aux utilisateurs de commenter un fichier et de dialoguer ensemble autour de ce même fichier.
« iExtranet aujourd’hui »
Le gestionnaire de la solution iExtranet dispose d’une vue d’ensemble de l’activité de sa plate-forme d’échange dès sa connexion à celle-ci. Il optimise ainsi son temps d’administration en ayant une vue directe sur les nouveuax fichiers déposés ou mis à jour, les derniers mémos ajoutés ou les dernières connexions de tous ses interlocuteurs.
Système de gestion des versions
Le système de gestion des versions permet d’archiver jusqu’à 10 versions d’un même fichier. Cette fonctionnalité reste incontournable dans le process de la validation de documents et dans la gestion de workflow en général.
« Assistant de transfert rapide »
Cet fonctionnalité permet de déposer des fichiers ou des dossiers un simple glisser/déposer ou copier/coller.