Modules optionnels du logiciel Gestion de Stock

N°1 : « Prix à 1, 2, 3 ou 4 décimales »

Possibilité de fixer jusqu’à 4 chiffres après la virgule pour le prix HT d’un article. (Saisie des prix et impressions). Par défaut sans ce module, le nombre de décimales est fixé à 2.

N°2 : « Infos complémentaire & N° de Série »

Entrée de stock :
Pour chaque saisie d’entrée de stock, l’utilisateur doit saisir les infos individuelles de chaque article dans un tableau: numéro de série, adresse MAC, référence d’achat et date d’achat. L’utilisation du numéro de série permet de conserver une traçabilité optimale de chaque article. Les retours et doublon de numéro de série sont détectés afin d’éviter toute erreur.

Sortie de stock :
Chaque sortie de stock impose de sélectionner quels sont les articles spécifiquement sortie en sélectionnant les articles concerné dans un tableau récapitulatif des articles (numéro de série) en stock.

Fonction de sortie directe d’un article :
Simplification totale de la sortie de stock en permettant une sortie d’article directement en saisissant (ou scannant) un numéro de série. Plus besoin de saisir/scanner le code article, le logiciel détecté directement de quel article il s’agit et le sort du stock.

Historisation de tous les articles entrés en stock :
En se rendant dans la fiche d’un référence, il est possible de voir et suivre la totalité de ses articles en stock ou ayant été en stock avec possibilité de voir les dates et heure d’entrée et de sorties éventuelles.

Liaison avec les historiques de mouvements :
Chaque mouvement permet de consulter quel sont les numéros de série qui y sont lié.

Gestion des articles sans numéro de séries :
Lors des entrées de stock, le logiciel permet de spécifier que les articles que l’on entre n’ont pas de numéro de série, le logiciel leur affecte un numéro de série générique et identique à tous les articles sans numéro de série afin de ne pas emmètre d’alerte de doublon. Pour les sorties, il est possible de faire sélectionner automatiquement le bon nombre de référence pour faire sortir les articles sans numéro de série en gagnant du temps.

Gestion de la douchette :
La gestion des infos complémentaires peut être couplée avec une douchette autonome en permettant de scanner (ou saisir via le clavier présent sur la douchette) les informations complémentaire de chaque mouvement de stock. La traçabilité et l’historisation reste bien entendu identique la même à l’exception de la date et de l’heure qui seront ceux du déchargement. Les articles peuvent aussi être gérés de façon simple, en validant la totalité des infos complémentaire sans les saisir un par un et ainsi permettre un gain de temps.

Liaison avec le module « Codes-barres 2D  » :
Lier les 2 modules (code barre 2D et infos complémentaires), permet de créer des codes-barres uniques incluant numéro de série et date limite (péremption, contrôle,…) par exemple. Inclure les dates de péremption permet lors des sorties de stock de ne pas donner un article déjà périmé (ou qui va se périmer selon le paramétrage demandé). Intégrer le numéro de série dans le code barre permet de conserver une traçabilité complète sans avoir à faire d’action supplémentaire puisque lors du déchargement le logiciel sait immédiatement quel article est concerné, il le sort donc directement  (sans scan spécifique du numéro de série comme avec une utilisation du code barre 1D classique ou sans sélection manuelle dans le logiciel). Cela peut permettre aussi de gérer les numéros de Lot.

N°3 : « Bons de livraison »

Cette option vous permet de rendre obligatoire l’ouverture d’un BL pour toutes les opérations d’entrée/sortie. A chaque ouverture d’un nouveau BL, le précédent BL est fermé définitivement. Les coordonnées du client peuvent être saisies à l’ouverture du BL (champ texte libre sur plusieurs lignes).

N°4 : « Unité monétaire (Euros, Francs Suisses, autres monnaies…) »

Cette option vous permet de modifier le libellé de la monnaie utilisée.

N°5 : « Gestion des Codes à barres (lecture et impression) »

Dans la fenêtre « Liste articles » : Fonction d’impression des codes-barres de la liste. Fonction pour supprimer des articles de la liste qui ne doivent pas être imprimés.
Prérequis : imprimante laser noir et blanc, A4, sous réserve de compatibilité.
Format d’impression : A4 (En largeur : 3 étiquettes ; en hauteur : 8). Pour tout autre format (imprimante à étiquettes individuelles,…), un module spécifique de paramétrage vous sera proposé.

N°6 : « Saisie rapide des mouvements Entrées-Sorties »

Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties. La saisie peut être manuelle ou depuis un lecteur de code-barres filaire ou radio (incompatible avec les modèles autonomes).
Une quantité est automatiquement validée à 1 pour chaque code article saisi.

N°7 : « Gestion de différents entrepôts »

Ce module permet l’attribution à un article d’un (et un seul) entrepôt dans une liste déroulante. 
Un article ne peut ainsi pas être affecté à plusieurs entrepôts. 
Attention, ce module ne permet pas d’enregistrer les quantités des mouvements de stock (entrées et sorties) par entrepôt (Le module ‘Unités de stockage’ permet cette fonctionnalité).

N°8 : « Fonction Bons de commandes »

Permet d’établit les bons de commandes aux fournisseurs.

N°11 : « Code barre 2D « 

Avantage des codes-barres 2D :
Les codes-barres 2D permettent de stocker une quantité de données plus importante qu’un code barre classique, cela permet dans un premier temps de remplacer des codes-barres classique trop long qui serait trop dense pour être lus par une douchette de façon optimal :

Code barre 1D classique :
Code barre long et compatible avec la quasi-totalité des lecteurs code barre, et plus il est imprimer petit et plus les lecteurs auront des difficultés à le lire.

Code barre 2D QR code :
Code barre pouvant contenir plus de 4000 caractères alphanumériques (plus de 7000 numériques). Même endommagé, le QR Code peut rester lisible grâce à l’algorithme intégré de correction d’erreurs.

Code barre 2D Datamatrix :
Code barre plus petit permettant d’imprimer beaucoup d’information sur très peu de surface. Il peut accueillir jusqu’à environ 2000 caractères alphanumérique et 3000 caractères numériques. Il contient un système de correction d’erreur. Il est principalement utilisé pour le marquage de très petits objets.
Le logiciel peut reconnaitre le 2 types de code barre 2D sans distinction. Le type de code barre utilisé est à définir en fonction du besoin analysé pour chaque client.

Contenu du code barre :
La grande quantité d’information contenu dans un code barre 2D permet de cumuler les informations contenu dans le code barre afin d’imprimer des codes plus complet et disposant d’informations complémentaires au code article ou code barre classique. Pour le permettre on sépare les informations par un séparateur (par exemple « ; »). Il est, par exemple, possible d’ajouter le libellé, le casier, le stock mini, le stock maxi et même une date de fin de validité de certificat pour les appareils disposant de certification régulière.
Inclure ces informations permet d’utiliser la douchette autonome (sans réseau sans-fil) pour scanner ces codes-barres et consulter ces informations sans avoir à retourner sur un pc. De plus, il possible de mettre des alertes en fonction des informations scannées. Par exemple, les articles disposant d’une date de fin de validité de certificat intégré dans le code barre peuvent emmètrent une alerte si le certificat est dépassé ou si le certificat arrive à expiration dans un délai de X jours.
L’utilisation de types de codes-barres répandus (QR code ou DATAMATRIX) permet d’utiliser des codes-barres déjà imprimés par un fournisseur et de conserver sa nomenclature pour la lecture et même une éventuelle réimpression par notre logiciel.

Ce qui est inclus dans le module 2D :

• 10 informations maximum à définir en fonction du besoin.
• Fonction d’impression spécifique du code barre selon les informations, impression sur un modèle d’impression spécifique à définir.
• Douchette personnalisée selon les modules choisis.
• Fonction de déchargement adapté aux modules choisis et adapté aux informations définies plus haut.
• Fonction d’alerte sur 2 informations maximum présentes sur le code barre.
• Fonction de consultation sur la douchette des informations inclus dans le code barre.

Ce qui est possible en développement complémentaire spécifique :
Il est possible d’envisager toute sorte de développement spécifique en se basant sur les codes-barres 2D, par exemple disposer d’une fonction de pré-création d’article en scannant simplement un code barre fourni par un fournisseur.
Il est possible de faire créer les articles directement lors d’une entrée de stock même si l’article n’existe pas puisque les infos pourraient être déjà disponible dans le code barre.
Pour les clients disposant de plusieurs succursale, chacune avec son logiciel de stock, il possible de faire transiter physiquement des articles et de faire actualiser les informations ou ajouter des infos à travers le code barre présent sur l’article, sans avoir besoin de consulter le logiciel sur PC.

Liaison avec le module « Informations complémentaires » :
Lier les 2 modules (code barre 2D et infos complémentaires), permet de créer des codes-barres uniques incluant numéro de série et date limite (péremption, contrôle,…) par exemple. Inclure les dates de péremption permet lors des sorties de stock de ne pas donner un article déjà périmé (ou qui va se périmer selon le paramétrage demandé). Intégrer le numéro de série dans le code barre permet de conserver une traçabilité complète sans avoir à faire d’action supplémentaire puisque lors du déchargement le logiciel sait immédiatement quel article est concerné, il le sort donc directement (sans scan spécifique du numéro de série comme avec une utilisation du code barre 1D classique ou sans sélection manuelle dans le logiciel). Cela peut permettre aussi de gérer les numéros de Lot.

N°12 :  »  Récupération de données depuis Excel « 

Vous permet de récupérer et d’importer depuis une base Excel, la plupart des champs de la base ARTICLES.

N°13 :  » Entrées-Sorties-Inventaire externe « 

Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties/inventaire depuis nos lecteurs de code-barre autonome à mémoire.
Prérequis : Ce module nécessite le module n° 5 « Codes-barres » .

N°14 :  » Gestion des utilisateurs  (Coût spécifique) « 

Ce module permet de paramétrer des utilisateurs (login / mot de passe) afin de leur affecter des droits dans les fonctions du logiciel. 
La majorité des menus, boutons, et éléments des fenêtres peuvent être paramétrés individuellement par utilisateur ou par groupe, selon 3 critères : Normal, Grisé, Invisible.
Il est possible de créer des groupes d’utilisateurs et d’affecter des droits spécifiques à un groupe.
Chaque utilisateur doit entrer son login et mot de passe pour lancer le logiciel. Cela lui affecte ses droits (ou ceux de son groupe).

N°16 :  » Image des articles « 

Permet d’attribuer une image (selon format à respecter) à une référence article. Cette image sera visible dans la fiche article.

N°18 :  » Nomenclatures d’Articles « 

Permet de simplifier la saisie des Entrées/sorties de groupes d’articles.
Lors de la saisie d’une entrée ou sortie de stock, il est possible de sélectionner un article ou une nomenclature. Si l’utilisateur sélectionne une nomenclature, la saisie d’E/S sera effectuée pour l’ensemble des articles liés à la nomenclature, dans la quantité saisie.
Permet :
– d’attribuer une nomenclature à une référence article,
– Dans la saisie d’E/S de stock, de sélectionner une nomenclature au lieu d’une référence. Le traitement d’E/S s’applique alors sur tous les articles de cette nomenclature.

Note sur les quantités :
Une même référence peut être stockée dans une quantité libre dans la nomenclature.
Le nombre de références composant la nomenclature est illimité.
Si la nomenclature est entrée en stock en quantité N, l’ensemble des articles la composant seront entrés en quantités N x la quantité de la nomenclature.

Par exemple : un groupe peut contenir : 1 Article Référence A,  5 Article Référence B,  40 Article Référence C, …

N°19 :  » Unités de stockage (1 à 5 niveaux ; 1 module par niveau ) « 

Incompatible avec le module 9 « Casiers multiples ».

Les unités de stockage sont disponibles sur 1 à 5 niveaux. 
Il est possible d’imbriquer jusqu’à 5 informations : 
Exemple pour les Tailles et Couleurs : il est possible de connaître en temps réel la quantité disponible d’articles en taille X et de couleur Y.
Exemple pour des entrepôts et des Lots : il est possible de connaître en temps réel la quantité disponible d’articles du lot A dans le magasin 1.

Ce module permet :

• de gérer jusqu’à 5 niveaux d’unités de stockages et d’en personnaliser leurs libellés.
• de connaître la quantité d’articles dans chaque Unité de stockage. Une unité peut correspondre par exemple : à un lieu de stockage ou entrepôt, un lot de fabrication, à une spécificité de l’article (taille, couleur,…), à un compte client, à un service interne (services,…)…

Saisies des mouvements
A chaque saisie d’entrée ou sortie de stock ou d’inventaire, la sélection de l’US correspondante (ou des US si plusieurs niveaux) permet d’affecter le mouvement aux Unités de stockage correspondants (saisie obligatoire pour chaque niveau activé).

Gestion du stock
Une même référence article peut être stockée dans plusieurs unités de stockages, dans des quantités différentes.
Une même unité de stockage permet de stocker plusieurs références articles différentes dans des quantités différentes.

• Lors d’une entrée de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être entreposé (saisie d’entrée de stock).
• Lors d’une sortie de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être prélevé (saisie de sortie de stock).

Inventaire
Lors d’un inventaire de stock (comptage des quantités réellement stockées au jour de l’inventaire), on indique la quantité constatée de l’article dans le lieu de stockage N° 1 (quantité détaillée pour chaque sous-niveau activé), puis dans le lieu de stockage N°2,…. 

Statistiques
Des statistiques par unité de stockage sont disponibles. Utilisez la version de démonstration pour connaître en détail les fonctionnalités disponibles.

Informations Techniques 
Pour chaque niveau, une table permet de créer la liste des unités de stockage (Menu ‘Modules’).
Ce module active le journal avancé des mouvements de stock.
Le logiciel permet de définir un nombre illimité d’unités de stockages (base paramétrable par l’utilisateur).

N°20 :  » Bases de données en mode Client/Serveur  (Coût spécifique) « 

Avantages :

• Amélioration des performances de la base de données.
• L’utilisateur n’a pas un accès direct via l’explorateur aux fichiers des bases de données sur le serveur.

Prérequis :

• Serveur 2003 server STD ; réseau 10, 100 ou 1000M, câblage RJ45 cat5e ou cat 6.
• Un accès complet à votre serveur est nécessaire pour l’installation par nos soins
• Une analyse technique complète préalable est à valider par nos soins.
• Une installation spécifique est nécessaire par nos soins.

N°21 :  » Unités d’Origine ou Destination (1 à 2 unités ; 1 module par unité ) « 

Le module « Unités d’Origine ou Destination » permet d’attribuer, lors d’une entrée ou d’une sortie de stock, un compte d’origine ou destination.
A chaque saisie de mouvement de stock, la sélection de l’UOD correspondante (ou des UOD si plusieurs niveaux) permet d’affecter le mouvement aux UOD correspondantes (saisie obligatoire pour chaque niveau activé).
Ces modules permettent de gérer jusqu’à 2 niveaux d’unités d’origine ou destination et d’en personnaliser leurs libellés.
Le logiciel permet de définir un nombre illimités d’unité d’origine ou destination (base paramétrable par l’utilisateur), jusqu’à 2 niveaux.
Statistiques : Les UOD sont ajoutés dans la table de l’historique des Entrées/Sorties de stock. Il vous est possible d’exporter cette table vers Excel afin d’en faire des tris, filtres, ainsi que tous calculs personnalisés.

N°22 :  » Alerte stock sur menu « 

Cette fonction permet d’afficher une alerte sur la page de menu du logiciel si au moins un article est en dessous du seuil du stock alerte.
Il est possible de définir le seuil souhaité (Standard, …).

N°23 : « Alerte sur date limite de Péremption »

Permet de définir une date limite de péremption ou de validité (d’un certificat par exemple) pour un article.

Ainsi que toute fonction ou module spécifique à votre demande.

Lecteurs et terminaux code-barre

Les modèles standards proposés :

Douchettes USB filaire :

Caractéristiques : lecteur optique disposant d’une prise USB à relier sur votre PC (prérequis PC : nous consulter). Câble d’une longueur de 1,50 M minimum. Matériel simple d’usage. La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie classique via le clavier. Possibilité de support spécifique pour poser la douchette.

Photo non contractuelle

Module nécessaire : N°5 : « Gestion des Codes à barres (lecture et impression) »
Module optionnel : N°6 : « Saisie rapide des mouvements Entrées-Sorties »
Module incompatible : Aucun

Douchette sans fil radio USB (sans mémoire) :

Caractéristiques : lecteur optique disposant d’une base  à relier sur votre  PC (prérequis PC : nous consulter). Rayon d’action : environ 10 M.
Idéal pour accéder à un code-barres difficile d’accès sur des articles volumineux (en hauteur sur une palette,…).
La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie classique via le clavier.

Photo non contractuelle

Module nécessaire : N°5 : « Gestion des Codes à barres (lecture et impression) »
Module optionnel : N°6 : « Saisie rapide des mouvements Entrées-Sorties »
Module incompatible : Aucun

Douchette autonome à mémoire – sans fil – à batterie + Socle-Chargeur :

Caractéristiques : lecteur optique autonome à mémoire, capable de scanner les codes-barres 1D et 2D (voir fiche descriptive de notre module de gestion « 2D » pour les fonctionnalités et possibilités liées à l’utilisation du 2D sur ce matériel). Le lecteur est équipé de notre propre logiciel embarqué incluant les fonctions, paramétrages, modules et développements souhaités.  
Usage : Scanne via le lecteur optique  en boucle des articles avec saisie de chaque quantité sur le clavier. Déchargement et recharge du terminal par un socle relié au PC par un câble USB.
Prérequis : PC sous Windows 7 ou supérieur. Gestionnaire pour appareils Windows Mobile (Windows mobile device center) installé et fonctionnel.
Le socle à relier sur votre  PC (prérequis PC : nous consulter) permet de déverser à intervalle régulier les saisies effectuées et stockées dans l’appareil. Aucune limite de distance entre le PC et la douchette (pas de liaison radio en temps réel). Idéal pour effectuer les inventaires et mouvements d’entrée/sortie sur un lieu éloigné d’un PC.
Evolutivité : Le logiciel intégré étant développé en interne, il reste possible d’ajouter sous forme de développement spécifique tout besoin complémentaire qui se présenterait. Par exemple, possibilité d’ajout d’une fonction de préparation de commande à la douchette (sur devis).

Photo non contractuelle

Modules nécessaires : N°5 : « Gestion des Codes à barres (lecture et impression) », N°13 :  » Entrées-Sorties-Inventaire externe « 
Module optionnel : N° 23 : « Code barre 2D »
Modules incompatibles : N°7 : « Gestion de différents entrepôts », N°9 : « Fonction Casiers multiples »

Terminal portable endurci – wifi – temps réel – Ensemble Lecteur avec batterie + socle chargeur :

Fonctionnalité incluse en standard : Saisies Entrées / Sorties / Inventaires (voir fiche descriptive de notre module de gestion « 2D » pour les fonctionnalités et possibilités liées à l’utilisation du 2D sur ce matériel).
Prérequis : Infrastructure wifi, module client/serveur.
Cet outil très performant et fiable pour collecter les données. Parfait pour les Inventaires, Entrées/Sorties de stock.
Son boitier est certifié IP 64 et résiste aux chutes multiples de 1,5 mètres de haut sur le béton.
Son clavier alphanumérique (selon modèle 28/38/50 touches) permet de faciliter les éventuelles saisies manuelles d’informations. Sa poignée amovible permet une bonne prise main afin de faciliter les scans, la saisie et manutention.
Il dispose d’un grand écran couleur pour un confort de travail optimal. Son lecteur optique est compatible code-barres 1D et 2D.
Le logiciel embarqué et développé par nos soins est connecté directement à la base de données de votre logiciel principal sur le pc permet un travail en temps réel afin d’avoir une traçabilité optimale.
Evolutivité : Toute fonctionnalité non incluse en standard peut être intégré par développement spécifique (sur devis).

Photo non contractuelle

Modules nécessaires : N°5 : « Gestion des Codes à barres (lecture et impression) », N°20 :  » Bases de données en mode Client/Serveur  (Coût spécifique) « 
Module optionnel : N° 23 : « Code barre 2D »
Modules incompatibles : N°7 : « Gestion de différents entrepôts », N°9 : « Fonction Casiers multiples »